Funcionalidad
Seazone es un sistema muy completo para administrar los aspectos más importantes de la operación y mantenimiento de una embarcación, todos los módulos están diseñados para ser fáciles de utilizar por cualquier persona con acceso a Internet en un dispositivo móvil o computadora.
Preparando el sistema
Los primeros pasos constan de la parametrización de diferentes datos relativos a la embarcación, dar de alta los documentos, la tripulación y a los usuarios del sistema. La historia de la misma juega un papel esencial, las horas de motores, fechas de servicio, reparaciones son importantes para dar seguimiento y planear futuras revisiones, reparaciones, servicios e incluso mejoras.
El sistema de Documentos permite el almacenamiento de cualquier tipo de archivo, y en el caso de documentos como Seguros, Libretas de Mar, Registro de Clase y manejar sus fechas de vencimiento con alarmas para efectuar su renovación. Otros documentos como Reglamentos, Manuales de usuario, técnicos, diagramas pueden ser también administrados.
Le módulo de Tripulación nos permite darlos de alta, su tipo de contrato, sus documentos, sus habilidades así como los periodos del empleo.
En el perfil de la embarcación se registran las características generales del yate incluyendo medidas, clases, tonelaje, radio (AIS) y nombre oficial.
Para la correcta operación de la embarcación se agregan tareas ya sea a tripulación, administración y técnicos. Varias tareas pueden agruparse para formar listas de trabajo (Worklist) así como asignar a cada tarea responsables, fechas así como sistemas (Systems) tales como; motores, generadores, casco, estructura, etcétera.
Dentro de ésta agrupación así mismo se efectúa el Inventario y las especificaciones técnicas de los sistemas.
El Maintenance Dashboard nos permite ver las tareas, actividades y listas de trabajo en una pantalla que fácilmente nos informa del estado general de todas las actividades, su estatus y vencimientos.
Finance
Todos los módulos financieros se encuentran agrupados en el navegador principal (Quick Nav).
Generación de gastos, los cuales pueden ser asignados a personas, actividades y sistemas así como agrupar el gasto en distintas cuentas tales como Caja Chica, Tarjetas de Credito o Débito y chequeras. Adicionalmente se pueden subir los recibos, notas o facturas y agregar notas específicas.
El sistema igualmente puede registrar cuentas por pagar, dando mayor control a las finanzas.
Presupuestos pueden ser creados por períodos establecidos bajo cualquier criterio de fechas o duración, éstos pueden ser consultados y comparados contra el gasto corriente para así facilitar el control y la planeación financiera.
El gasto puede ser visualizado por medio de Financial Reports o como un listado completo dentro del módulo de Financial Data
Viajes y charters
Este grupo nos permite planear anticipadamente los viajes o Charters dentro de un calendario, conteniendo el origen y destino, la lista de visitantes, las horas de motor, generadores y cantidad de combustible, tanto de SALIDA como LLEGADA. Lo que permite llevar un CONTROL estricto sobre la utilización de la embarcación.
En el caso de los charters otros datos adicionales pueden agregarse, tales como costos, precios, brokers y consumibles.
REPORTES
Todo lo anterior puede generar reportes que se guardan dentro de un repositorio para ser bajados a EXCEL para poder generar mayor detalle.